AVISO DE PRIVACIDAD EN CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN LA Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares ( en lo sucesivo “la Ley”), nos permitimos informarle lo siguiente:

AD HOC, será responsable de los datos personales que le sea proporcionados por las personas físicas o morales (en lo sucesivo “el Titular”), de conformidad con la fracción I del artículo 16 de la Ley.

El tratamiento de los datos personales del Titular será efectuados de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que, desde este momento se entiende que el Titular otorga su consentimiento para dicho tratamiento.

La información que podrá ser recolectada por AD HOC de manera directa de su Titular con su pleno consentimiento, consiste en: nombre, correo electrónico, domicilio, teléfono, nacionalidad, fecha de nacimiento, género, estado civil, y empresa.

En caso de solicitud de empleo, AD HOC recabará, adicionalmente: empleo deseado; disponibilidad para viajar; ingreso deseado; grado de estudios; idiomas y nivel; experiencia profesional; interés; habilidades y currículum vitae.

Los datos personales que recabe AD HOC, se administrarán y se tratarán conforme a la gestión general de la empresa y tendrá el uso que se describe a continuación: (i) identificarle; (ii) ubicarle; (iii) comunicarle; (iv) contactarle; (v) enviarle información y/o mercancía; (vi) fines estadísticos; (vii) revisar y atender sus comentarios; (viii) fines publicitarios; (ix) cumplimiento a la legislación vigente; (xii) analizar y dar contestación a solicitudes de empleo; (xiii) cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación que vincule al Titular con AD HOC; (xiv) envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.

Es responsabilidad del Titular de los datos Personales el garantizar que los Datos facilitados a AD HOC sean veraces y completos, así como comunicar a AD HOC cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con las obligaciones que se deriven con motivo del vínculo que tiene el Titular con AD HOC.

La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular en todos los casos será sólo por el tiempo razonable y para cumplir con las obligaciones que deriven con motivo del vínculo que tiene el Titular con AD HOC.

La información que sea entregada a AD HOC será debidamente resguardada, conservada y protegida con los medios tecnológicos y físicos adecuados a efecto de que se impida su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo. Sólo tendrán acceso a la información aquellas personas estrictamente autorizadas ya sean trabajadores, proveedores de servicios o socios de negocios, quienes han asumido el compromiso de mantener la información bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad; para ello los empleados de AD HOC firman anualmente una Política de Privacidad, y los proveedores y socios de negocio han suscrito en los convenios y contratos donde se conviene expresamente la confidencialidad de la información.

En caso de que los datos personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole ya sea por proceso legal, para responder a cualquier reclamo o acciones legales, o para proteger los derechos de AD HOC o sus clientes y el público, estos datos se podrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley.

Los Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición del tratamiento de sus datos, mediante solicitud escrita y dirigida: a) Departamento de Datos Personales, con el Representante Legal; b) domicilio: calle Indianápolis 4 – 402, Colonia Nápoles, C.P. 03180 en México Distrito Federal. c) Correo electrónico: info@adhoc.org.mx; d) en el horario de 10:00 a 17:00 horas, en días hábiles.

AD HOC dará respuesta a su solicitud del Titular que sean ejercidas por éste previa acreditación de su identidad con identificación oficial (IFE, pasaportes, cartilla militar, o licencia de conducir), en copia simple y habiendo exhibido el original para su cotejo, o en caso de actuar por representación de un tercero, se deberá presentar la escritura Pública o carta poder firmada ante dos testigos.

Toda solicitud que sea tramitada deberá contener y acompañar lo siguiente:

I.- El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

II.- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.

III.- La descripción clara y precisa de los dados personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.

IV.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En caso de  que el Titular no señale el domicilio para recibir la respuesta, se tendrá por no presentada la solicitud, para lo cual se emitirá la constancia pertinente.

AD HOC tendrá un plazo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, o a partir de que el titular solvento el requerimiento de información, para comunicarle al titular si se acepta o no la misma. En caso de que la solicitud sea aceptada, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes. Los plazos referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual cuando esté justificado.

La respuesta a la solicitud se dará a elección del Titular por medio de correo electrónico, o mediante respuesta escrita cuando acuda directamente a las oficinas de AD HOC en la dirección señalada a recogerla, pudiéndose reproducir la respuesta en documento electrónico, copia simple, o de manera verbal.

Para efectos de conocer más a fondo los requisitos de las solicitudes, procedencia de la misma, formularios, y tiempos de respuesta, el titular puede contactar al departamento de datos en cualquiera de las siguientes formas: directamente en el domicilio de la empresa con el Departamento de Datos Personales o a la dirección de correo: info@adhoc.org.mx

Los Titulares de la información tendrán derecho de revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, para lo cual deberán de presentar su solicitud y reunir los requisitos señalados, a efecto de que AD HOC efectúe el procedimiento descrito.

En el supuesto de que AD HOC requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con el Titular, se notificará en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptimo, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en el futuro y explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de recabar su autorización.

Con el presente Aviso de Privacidad los Titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaron de ellos y con qué fines, aceptando los términos que le fueron elaborados en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

AD HOC, se reserva el derecho de modificar la presente política para adaptarlas a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, en dicho supuesto se anunciará en esta página los cambios introducidos con la razonables antelación a su puesta en práctica.

El presente Aviso de Privacidad así como el manejo en general de la Ley que haga AD HOC, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, por lo que cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.